Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
CDD 1 mois basé sur Saint-Jean-De-Maurienne à pourvoir à compter du 23 février 2026 Sous la responsabilité de la directrice, en binôme, la / le secrétaire d'établissement veille et assure l'organisation administrative de l'établissement grâce à ses qualités organisationnelles et administratives. Il / elle est l'interface entre les principaux interlocuteurs externes entre parenthèse famille, partenaire fermez la parenthèse, les interlocuteurs Internes, les équipes éducatives et la direction de l'établissement. Missions principales : - Organisation administrative et vie de l'établissement. - Gestion des dossiers des mineurs accueillis et accompagnés. ** Organisation administrative et vie de l'établissement : - accueillir et orienter les visiteurs sur l'établissement- assurer le standard téléphonique : filtrage, orientation des appels - transmettre les messages (e-mails, appels et messages téléphoniques) aux interlocuteurs concernés - gérer le courrier (départ et arrivé) : réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier. - mettre en forme et imprimer des courriers et rapports divers - créer et mettre à jour des documents administratifs (listes diverses) - imprimer les[...]
